4 июн 2021

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Информация по вакантной должности
Наименование вакантной должности: Ведущий специалист отдела делопроизводства

Краткое описание должностных обязанностей:

1. Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов, за исключением корреспонденции, содержащей служебную информацию ограниченного распространения с грифом «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Не для печати».

2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.

3. Регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота (СЭД).

4. Регистрирует и отправляет исполненную документацию по адресатам, в том числе в СЭД.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

7.  Ведет реестры почтовых отправлений ФГУП «Почта России».

Требования к должности:

1. Образование и обучение: высшее или среднее профессиональное образование.

2. Опыт практической работы: без предъявления требований к опыту практической работы.

3. Знания: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения; функции, задачи, правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации; этика делового общения; правила речевого этикета; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила документационного обеспечения деятельности Учреждения; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; системы электронного документооборота; правила и сроки отправки исходящих документов; правила защиты конфиденциальной служебной информации.

4. Умения: использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия; соблюдать служебный этикет; пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами Учреждения; применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Личностные характеристики:

Ответственность.

Коммуникабельность.

Целеустремленность.

Инициативность.

Контактная информация:

Контактное лицо:

Заместитель начальника отдела делопроизводства

Лукашевич Евгения Анатольевна

тел. (8212) 301-200 (доб. 1686)

эл. почта: office@cit.rkomi.ru

0
0
0
0